Asistente Ejecutiva de Dirección Bilingüe

Empresa especializada en su ramo, se encuentra en búsqueda de un perfil como Asistente Ejecutiva de Dirección Bilingüe.

Responsabilidades:

• Atención a Dirección Organizar y gestionar la agenda de CEO, programando reuniones, citas y eventos de manera eficiente
• Resúmenes ejecutivos, filtrado de información importante y altamente confidencial
• Organización impecable y comunicación estratégica, absoluta confidencialidad, resolución proactiva de problemas
• Gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas, filtrando información y garantizando una comunicación efectiva y canalizar con el equipo correspondiente
• Crear, revisar y editar documentos, informes y presentaciones solicitadas por CEO en coordinación con el equipo
• Coordinar y gestionar los viajes del CEO, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte
• Actuar como puente principal entre la dirección, otros departamentos, clientes y socios comerciales
• Realizar tareas administrativas diversas, como archivar documentos, gestionar suministros de oficina y mantener registros actualizados
• Planificar y organizar reuniones, de CEO, con clientes, proveedores, stakeholders, y equipo, asegurando que se disponga de la información y los recursos necesarios
• Manejar información confidencial con discreción y asegurar la privacidad del CEO
• Apoyo general a temas personales del CEO Administración de Oficina
• Realizar la logística de transportación, hospedaje y comidas de CFO, Directores y Coordinadores
• Realizar el registro de gastos de viáticos de CEO, CFO, Directores y Coordinadores en los formatos correspondientes y realizar observaciones
• Atender solicitudes de CFO en tiempo y forma
• Apoyar en el mantenimiento y limpieza de oficinas
• Actualizar agenda y bases de datos de personal
• Recibir y gestionar solicitudes de accesos y estacionamiento de oficina
• Brindar apoyo a Coordinador de Administración en control y distribución de papelería y asegurar su abastecimiento Administración de Biblioteca
• Asegurar el orden y resguardo de libros, artículos, publicaciones y archivo del Estudio y personal de CEO
• Registrar entradas y salidas de inventario de biblioteca
• Administrar y supervisar el préstamo de libros y material de consulta con equipo
• Realizar inventario y revisar desviaciones
• Garantizar el correcto resguardo, clasificación y mantenimiento de libros y material bibliográfico importante

Requisitos:

Licenciatura en Administración, Comunicación, carrera a fin

Experiencia comprobable mínima de 5 a 7 años en Asistencia a Dirección

Deseable venir de áreas de Marketing, Comunicación, Relaciones Publicas

Ingles avanzado fluido oral y escrito (OBLIGATORIO)

Capacidad para priorizar reuniones, optimizar el tiempo del directivo y filtrar compromisos urgentes.

Organización fluida de viajes nacionales/internacionales y gestión de eventos corporativos.

Habilidades y competencias:

Habilidad para manejar datos sensibles y embargos informativos sobre productos o noticias.

Manejo ético de información altamente sensible (financiera, legal y personal).

Proactiva, pensar un paso adelante para prevenir problemas y ofrecer soluciones inmediatas.

Manejo de paquetería Office

Herramienta para gestión de tareas y calendarios

Aplicación de caso practico para evaluar la proactividad

Sueldo competitivo + beneficios

Lunes a viernes 9 a 6 PM

Trabajo presencial.